שיבוצים בע"מ
עודכן לאחרונה: 14 באוגוסט 2025
תוקף החל מיום: 14 באוגוסט 2025
1. מבוא ועקרונות כלליים
שיבוצים בע"מ ("החברה") היא חברת השמה המתמחה בגיוס והשמת עובדים בתחומים שונים. אנו מחויבים להגנה על פרטיותכם ולניהול מידע אישי בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותיקון מס' 13 לחוק ("החוק"), תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ודיני הגנת הפרטיות הרלוונטיים.
עקרונות המנחים אותנו:
•שקיפות מלאה – נמסור לכם מידע ברור ומובן על שימוש במידע האישי שלכם.
•מינימליות – נאסוף ונשמור רק מידע הנחוץ למטרות השמה וגיוס.
•מטרה – נשתמש במידע רק למטרה שלשמה נאסף.
•אבטחה – ננקוט באמצעי אבטחה מתקדמים להגנה על המידע.
•זכויותיכם – נכבד את זכויותיכם ונאפשר לכם לממש אותן בקלות.
2. מי אנחנו ודרכי התקשרות
פרטי החברה – בעל השליטה במאגר המידע:
שם מלא: שיבוצים בע"מ
כתובת: רחוב החשמונאים 100, תל אביב
טלפון 03-6244200:
דואר אלקטרוני : info@shibutzim.co.il
אתר אינטרנט: www.shibutzim.co.il
מספר חברה 513714410 :
ממונה על הגנת הפרטיות:
בשל גודל החברה, מנכ"ל החברה משמש גם כממונה על הגנת הפרטיות. בתפקיד זה, המנכ"ל אחראי ליישום דיני הפרטיות בחברה, ומתחייב לפעול בהפרדה מתפקידיו האחרים בכל הקשור לזכויותיכם.
דואר אלקטרוני : rozy@shibutzim.co.il
טלפון: 03-6244200
3. איסוף המידע – מתי, איך ומדוע
3.1 מועמדים לעבודה
המידע שאנו אוספים:
•מידע אישי בסיסי (שם, תעודת זהות, תאריך לידה, כתובת).
•פרטי התקשרות (טלפון, דואר אלקטרוני, כתובות רשתות מקצועיות).
•מידע מקצועי (קורות חיים, השכלה, ניסיון, המלצות).
•העדפות תעסוקה (סוג תפקיד, אזור, טווח שכר).
•מידע רגיש (רק בהסכמה מפורשת): שכר, מצב בריאות רלוונטי, מגבלות פיזיות, הערכות מקצועיות.
דרכי איסוף:
קורות חיים, רישום באתר, רשתות חברתיות, הפניות, פגישות וראיונות.
3.2 חברות לקוחות
המידע שאנו אוספים:
•פרטי איש קשר (שם, תפקיד, טלפון, דוא"ל).
•פרטי החברה (שם, כתובת, תחום פעילות).
•דרישות תפקיד ותנאי התקשרות.
4. מטרות השימוש במידע
4.1 מטרות עיקריות
•השמה וגיוס.
•ליווי תהליכי גיוס.
•מתן ייעוץ תעסוקתי.
•יצירת קשר ועדכונים.
•שיפור השירות.
4.2 מטרות משניות (בהסכמה נפרדת)
•דיוור ישיר.
•מחקרי שוק.
•אירועי רשת מקצועיים.
4.3 מסירת מידע ללקוחות
רק לאחר הסכמה מפורשת ולכל משרה בנפרד.
5. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
•עם חברות לקוחות – רק בהסכמה.
•עם ספקי שירות – תחת חוזי סודיות.
•לפי חוק – בצו או חובה משפטית.
•להגנת זכויות החברה.
לא נמכור או נשכיר מידע לצד ג' לצורכי שיווק.
6. זכויותיכם בהתאם לחוק
•עיון – לדעת איזה מידע נשמר, למטרות ולמי הועבר.
•תיקון/עדכון – לתקן מידע שגוי.
•מחיקה – לבקש מחיקה כאשר המטרה הושגה או ההסכמה בוטלה.
•הגבלת עיבוד – במקרים מסוימים.
•ביטול הסכמה – בכל עת; המידע לא יישמר לצורכי השמה עתידיים.
•ניידות מידע – תוכלו לבקש העברת מידע לגורם אחר בפורמט מקובל.
איך מפעילים זכויות?
באמצעות פנייה ל rozy@shibutzim.co.il או בטלפון 03-6244200.
מענה תוך 30 יום.
7. אבטחת המידע
•הצפנה בהעברה ובאחסון.
•מערכות זיהוי ואישור.
•גיבויים שוטפים.
•גישה מוגבלת לעובדים רלוונטיים.
•הדרכות לעובדים.
•ניטור ובקרה רציפים.
•שימוש ב-VPN בעבודה מרחוק.
•דיווח על אירועי אבטחה תוך 72 שעות.
8. שמירה ומחיקת מידע
•מאגר קורות חיים: מאגר זה הוא כלי העבודה המרכזי של החברה, ולכן נשמר ללא מגבלת זמן, אלא אם ביקשתם למחוק את המידע או להגביל את השימוש בו.
•חוזים והסכמות: 7 שנים לפי דיני חשבונאות.
•תיעוד העברות מידע: נשמר לפי דרישת החוק.
בקשת מחיקה: אפשר למחוק או לעצור שיתוף עם לקוחות חדשים בכל עת. מידע יישמר רק אם נדרש על פי דין.
9. קטינים
אין שירותי השמה לקטינים. אם נאסף מידע בטעות – יימחק מיידית.
10. שינויים במדיניות
נעדכן בהתאם לשינויים בחוק, בטכנולוגיה או בשירותים.
נודיע על שינויים מהותיים באתר ובדוא"ל (אם ניתנה הסכמה).
11. תלונות ופניות
מומלץ לפנות אלינו תחילה בכל עניין הקשור לפרטיות.
12. בסיסים חוקיים לעיבוד
•הסכמה – קבלת עדכונים, רישום במערכת, השתתפות באירועים.
•אינטרס לגיטימי – השמה, שיפור שירות, אבטחה.
•חובה חוקית – שמירת מידע חשבונאי ודיווחי מס.
13. העברות מידע לחו"ל
איננו מעבירים מידע אישי לחו"ל אלא במקרים הבאים:
•שימוש בשירותי ענן גלובליים (Microsoft, Google) תחת Standard Contractual Clauses (SCC) או מנגנוני הגנה מקובלים אחרים.
•במקרים חריגים ורק בהסכמה מפורשת.
14. הגדרות
•מידע אישי: כל מידע הנוגע לאדם מזוהה או ניתן לזיהוי.
•מידע רגיש: מידע בריאותי, ביומטרי, גנטי, פיננסי, פלילי או אחר המחייב שמירה מיוחדת.
•עיבוד: כל פעולה במידע – איסוף, שמירה, מחיקה וכו'.
•ממונה הגנת פרטיות: אחראי יישום דיני פרטיות בחברה.
15. פרטי התקשרות
ממונה הגנת פרטיות:
שם: רוזי אפרתי
דוא"ל: rozy@shibutzim.co.il
טלפון: 03-6244200
כתובת החברה:
רחוב החשמונאים 100, תל אביב
שעות פעילות:
א'-ה': 08:00–17:00
16. הודעות מיוחדות
•עוגיות (Cookies): נעשה שימוש בעוגיות פונקציונליות, סטטיסטיות ושיווקיות. לפרטים נוספים ראו את [מדיניות העוגיות שלנו].
•רישומי שיחות: לעיתים נקליט שיחות לצורך שיפור השירות, לאחר הודעה מוקדמת.
מסמך זה נכנס לתוקף ביום: 14 באוגוסט 2025
גרסה: 2.2
עדכון אחרון: 14 באוגוסט 2025
המידע במסמך זה הוא לצורכי מידע בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. במקרה של סתירה בין מסמך זה לבין החוק – החוק גובר.
